
菜鸟变职场高手的进阶秘诀
菜鸟变职场高手
把你的闹钟拨快10分钟
要不是贪恋早晨那最珍贵的5分钟睡眠时间,谁愿意不吃早餐、不化个精致的淡妆就出门?迟到其实是一件让人窝心的事情。
请把你的闹钟拨快10分钟吧,千万不要小看这短短的早起10分钟,它为你设定了一个提前的助跑机会,让你在别人还没有启动的时候,就已经发力冲刺,不知不觉中你就成为了工作面前最主动的那个人,同时拖延的毛病也在不知不觉间消失。你还有什么好犹豫的,马上动手,从拨快手表开始吧!
按部就班地行动
每当遇到那些不情愿做又不得不做的事情时,避免自己拖延完成的最佳办法就是“按部就班地行动”来完成它:从接到任务的第一时间起,在自己的行事历上用醒目的符号标注出截止的日期,并把任务均匀地分配在日程之内。这样做,不但每天可以轻松地完成部分工作,而且由于时间的充沛,所以更有理由把当天的这一部分工作组织得非常完美。
事业成功的人往往耐得住寂寞,在那些看似程式化的进程当中寻找快乐,他们是善于自我控制的人,可以让时间听从自己的安排。
让桌面永远保持干净
办公室里总有些另类人,把一切都打理得井井有条,办公隔断内生机勃勃,有花有草有小鱼;桌面上永远一尘不染,连鼠标都闪闪发亮。另类人之所以另类,他的高明之处在于:坐在如此整洁舒适的小小天地里,便会油然而生一种对工作的依恋之情,一花一草一桌一椅,都能激发他的工作状态。
桌面上杂乱的文件、记事本,电脑厚重的尘土,乱丢的签字笔,会让一切看上去都毫无头绪,负面的情绪稍一累积,就会勾起惰性的滋生。能把公司照看成家的人,一定特别愿意提早来上班,就先从小给花草浇浇水、喂喂小鱼、清新整洁的环境开始一天的工作,也是提高主动性的小窍门。
做个“凯撒大帝”
看看另一些人是如何对待生活的:比如永远把自己打扮得光鲜亮丽、穿着时髦的同事,比如拥有了一套高尚地段房产的大学同学,比如让孩子进了更优秀的幼稚园的邻居等等。不要羡慕人家命好,大家都是一样的。我们拼命工作,不就是为了离自己理想中的极乐世界更近些吗?
淡泊名利没什么不好,但不适合这个社会。每隔一段时间就给自己制定一个目标,大的像买一辆自己心仪的新车,小的如买一套今秋的流行格呢套装,有时候,压力是让人忘情于工作的最好动力,当你终于可以为卸下包袱松口气时,你的目标也得以实现了。
永远现在进行时
绝不要给自己一个理由,说服自己把工作交给下一个小时。永远以“现在”这两个字来想问题,有时候,对你而言,结束一件一小时内就可以完成的工作,可能不如望向窗外发一小时呆来得有趣。但你必须如此,因为你是个有责任的职场人。
去做个“我此刻就要开始工作”的人,哪怕只是拿起电话,和客户说说你的新创意,让他觉得你是一个主动热情的服务者。工作就在此时此刻,是让我们保持战斗欲望的行动力。
3分钟之内结束私人电话
谁也不能避免在上班时间接听几个私人电话,但到底有多少人能控制在和朋友家人沟通完正事之后,不接着开始无尽的闲聊呢?
一天的工作时间就那么长,学学那些为自己制定了规矩的职场先锋吧,比如,约定自己的私人电话时间绝不会超过3分钟。原因是私人的事情难免会影响你的情绪,不管是愉快的,还是不轻松的话题,都会让自己暂时脱离工作状态。所以,在3分钟之内结束,避免自己被琐事干扰,对自己和工作都是一种负责的主动态度。
一杯咖啡时间
埋头苦干似乎真的不太吃香了!偶尔和工作伙伴们来杯咖啡,顺便交流一下工作信息,既放松了工作压力,又促进了同事间的互相理解。
当下一项任务下来时,你可以召集大家开一个小会,把自己对面任务的理解面对面、最大限度地传递给合作者。在整个项目的进行过程中,你需要做的也许就是找出一点空余时间,和每一位项目执行者一起喝杯咖啡!这样做好处是可以让大家都有时间处理手上的工作,又能及时地沟通,随时调整彼此支持力度的侧重点。看,一杯咖啡时间,就是这么简单!
开门见山地陈述观点
拐弯抹角或耐人寻味的提问方式虽然可以使人觉得你含蓄和温和,但它的反面代价也是巨大的。在这个竞争激烈的职场上,和你一样具备了相当专业实力的人实际上很多,在素质相仿的一群人中,抓住机会脱颖而出,才得以获得更好的发展空间。
因此,不管你自认为多么谦逊,也请在会议上不要说我这个想法不成熟,只是提个建议之类的,那会让公司上下的人在心里给你打上不信任的分数。一个人的自信是非常有渗透力的,所以在你需要把自己的设想与观点摆在桌面上时,开门见山,少兜圈子会为你赢得主动权,奠定自己在高层心目中的地位。
有用的人就在你身边
紧张的生活让人际关系越来越淡薄,但对一个连身边的人都懒得结交的人来说,更不要指望他有心交往很多四面八方的有用的朋友。如今这个社会,完全是靠人际关系网来工作和运作的,需要别人帮忙时,从何向别人主动开口?
下次有新入职的同事到来时,不妨当面递上一张自己做的卡片,除了自我介绍之外,再附上一段你的祝福语,简简单单,就赢得了别人的心。它的好处在于你以后的工作中,都会得到大家不遗余力的帮助。几句温暖的话就可以收买到人心,为自己轻松编织一张人际关系网,占尽了主动的先机,何乐而不为呢?
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