增值税专用发票和普通发票的区别

增值税专用发票和普通发票在多个方面存在显著差异，以下是主要区别的详细说明。

主要区别

增值税专用发票是我国推行新的增值税制度而使用的新型发票，与日常经营中使用的普通发票相比，主要区别如下：

1. 发票的印制要求不同：

根据《税收征管法》第二十二条规定：增值税专用发票由国务院税务主管部门指定的企业印制；其他发票，按照国务院主管部门的规定，分别由省、自治区、直辖市国家税务局、地方税务局指定企业印制。未经税务机关指定，不得印制发票。

2. 发票使用的主体不同：

增值税专用发票一般只能由增值税一般纳税人领购使用，小规模纳税人需要使用的，只能经税务机关批准后由当地税务机关代开；普通发票则可以由办理税务登记的各种纳税人领购使用，未办理税务登记的纳税人也可以向税务机关申请领购使用普通发票。

3. 发票的内容不同：

增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或服务名称、数量、计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票内容外，还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。

4. 发票的联次不同：

增值税专用发票分为四联和七联两种：第一联为存根联（留存备查），第二联为发票联（购买方记账），第三联为抵扣联（用作购买方抵扣凭证），第四联为记账联（销售方记账）；七联次的其他三联分别为备用联，用于企业出门证、检查和仓库留存。普通发票只有三联：第一联为存根联，第二联为发票联，第三联为记账联。

5. 发票的作用不同：

增值税专用发票不仅是买卖双方收付款的凭证，还可以作为购买方抵扣增值税的凭证；普通发票除运费、收购农副产品、废旧物资等按法定税率作抵扣外，其他一律不得抵扣。

举例说明

1、如果购买100万元的商品，若卖方开具增值税专用发票，购买方可以用于固定资产抵扣税款；而普通发票则只能作为费用，不能抵扣。

2、企业向买方开具100万元增值税专用发票，需先有相应的进项税额，否则可能被税务机关认定为虚开发票并面临处罚；普通发票同样需遵守此规定。主要区别在于购买方是否需要抵扣税款。

抵扣原则：如果你本月开具了1万元的发票，相应的你也需要有1万元的进项发票，进项和销项需对应平衡。有进项才能开具销项发票，无论专票还是普票。

相关资料

增值税专用发票

增值税专用发票由国家税务总局监制设计印制，仅限增值税一般纳税人领购使用，既作为纳税人反映经济活动的重要会计凭证，又是兼记销货方纳税义务和购货方进项税额的合法证明，是增值税计算和管理中重要的法定专用发票。

实行增值税专用发票是增值税改革的关键环节，它与普通发票不同，不仅具有商事凭证作用，由于实行凭发票注明税款抵扣，购买方需向销售方支付增值税。它具有完税凭证的作用。更重要的是，增值税专用发票将产品的最初生产到最终消费各环节联系起来，保持了税赋的完整性，体现了增值税的作用。

增值税专用发票通常被称为“十万版”和“限十万版”：前者不含税金额可超过10万元，后者不得超10万元。日常工作中需注意区分。

增值税普通发票

增值税普通发票是将除商业零售以外的增值税一般纳税人纳入增值税防伪税控系统开具和管理，即一般纳税人可使用同一套防伪税控系统开具增值税专用发票、增值税普通发票等，俗称“一机多票”。