导读:节俭朴素是美德,奢侈华丽是大忌。打印耗材是打印机成本支出最大的一项,除设备本身,纸张也不容忽视。为帮您节约成本,本文介绍一些实用的省墨、省纸妙招。
一、纸张节约
1、变身计:选择最小可见字号,缩小页边距、行距,将“上顶天,下连地,两边够齐”作为原则,能用五号字就不用四号。
2、两面计:非正式文件尽量双面打印,可节省一半用纸。
3、瘦身计:选用克重较低的打印纸(如70g),质量基本满足需求的同时显著降低成本。
4、节墨计:非必要不加粗字体,并使用打印机的高速或经济模式。
友情提示:日常普通文件推荐使用70g高白度、不卡纸、不掉粉的复写纸。提倡优先使用电子邮件、内部网络等方式传递文件,从源头减少纸张消耗。
二、墨盒与耗材维护
1、甩动:打印不出时,可将墨盒取出、打印头朝下轻甩,使墨水集中。
2、添加:部分墨盒可打开后盖添加少量酒精或纯净水,溶解残留墨水并配合甩动使用。
3、重裝:系统提示缺墨时先重新安装一次,可能被误判;智能芯片机型需使用专用清零工具。
三、打印机使用习惯优化
1、集中打印:减少频繁启机,避免每次启动都清洗打印头造成墨水浪费。
2、经济模式:在保证可读性的前提下使用经济或超经济模式,可大幅省墨。
3、清洗打印头:善用打印机自带的快速或常规清洗功能。
4、页面排版:将多页内容排版到一页打印,样张或草稿时尤其省墨。
5、自定义打印:根据墨盒和纸张自行调整浓度与打印设置,保存常用模式以便复用。
6、延迟更换:缺墨提示后可取出再装回并清洗,让剩余墨水继续使用,避免过早更换。
小结:通过省纸、节墨、合理使用与维护,能有效降低打印成本,养成绿色办公习惯。
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