傳真機是應用掃描和光電變換技術，將文件、圖表、照片等靜止圖像轉換為電信號，傳送至接收端並以記錄形式復制的通信設備。以下是正確使用與操作步驟。
【1】發傳真
- ① 取下聽筒，把要傳真的資料文字面向下，放在指定位置。
- ② 聽到「嘟」聲後，撥出電話號碼。
- ③ 若對方設為自動接收，此步可省略；聽到信號音後按下「傳真」鍵。
- ④ 文件傳送完成後掛機即可。
【2】收傳真
- ① 接聽電話，並按下「傳真」鍵。
- ② 下班時可開啟自動接收模式；待指燈亮起後即可自動接收文件。
【3】傳真機的正確使用與安全注意事項
- ① 運行中勿關閉總開關或拔除電源線。
- ② 手指潮濕或沾油時，請勿觸碰記錄紙。
- ③ 避免紙屑、訂書針或其他小型金屬物落入機內。
- ④ 勿將飲品置於機上或附近，防止灑漏導致損壞。
- ⑤ 腐蝕性液體（如硫酸）應保持距離，遠離機器。