教你如何整理工作台

教你如何整理工作台

整理工作台是提升工作效率的关键一步。以下是五个实用技巧，帮助你打造一个整洁有序的工作环境：

1、桌面只留必需品

桌面上只留下每日必用的物品就好：電腦、一兩支筆、隨手可以拿到的 “postit”、一部電話，以及2天內會用到的文件或資料即可。其他所有東西或歸入文件夾，或收到抽屜裡。

2、適當利用牆壁和工位隔板

將上部而非眼前的空間利用起來是方便又實用的小竅門。在白板上書寫todolist；便簽不要貼得到處都是，最好歸納整理在一個小的區域內；還有一些不常用但很重要的東西，可以掛在背後的隔板上，這樣你抬眼看到的空間就不會很亂。

3、那些零碎的常用品放到最近的抽屜裡

備用的筆、橡皮、夾子、曲別針、訂書器這些每天都會用到卻又非常零碎的東西，一定要收入到一個抽屜中，最好裡面放上能夠劃分區域的儲物格，這樣抽屜裡就不會一片狼藉了。

4、下班前歸納好

每天下班前的10分鐘，提前收拾好工位上的所有東西，把它們歸回原位。這樣第二天早上來的時候可以立刻進入新的工作，而不是忙亂的收拾工作台。

5、文件定期整理

不要對自己的記憶力過分自信，無論是紙質的文件還是電腦中的文件，都應該在完成後的第一時間歸入文件夾，並且刪掉優盤中沒有用的cope版，那些沒用的一律放入碎紙機。不要想著 “以後再收拾”，越積越多的文件會讓你無從下手。