提升工作效率：戒掉九個壞習慣

文章導讀：許多上班族都抱怨時間不夠用，但專家認為效率差的主因是忽略了一些沒有生產力的事項。效率達人《每周工作四小時》作者費裡斯建議：戒掉以下九個壞習慣，讓工作效率大幅提升。

來路不明的電話不接

突然來的電話會打斷你的思緒，導致分心並浪費時間與精力。當你需要專注處理重要事項時，可利用 Google Voice 檢查短信，或使用 PhoneTag 等工具將電話轉寄至電子郵件。

避免在清晨或臨睡前使用電子郵件

清晨查看電子郵件會打亂一天的計畫，睡前使用則易導致失眠。費裡斯建議在早上10點後再查收郵件，或在確認完當日重點後再開啟郵件。

沒有明確議程的會議不要參加

高效會議應具備明確議程與討論重點，並控制在30分鐘內。會前通知與會者準備有助於善用共同時間。

避免不必要的閒聊

上班時間的漫談會消耗大量時間。當話題缺乏建設性時，可禮貌地表示正在忙碌。需根據對方與情境靈活處理。

不要頻繁檢查電子信箱

過度查看郵件會分散注意力。建議設定固定時間段處理（如每日兩次），或使用 Boomerang 等自動應答工具協助管理。

優化客戶溝通策略

運用二八法則分配時間：80%精力投入20%高價值客戶。對低貢獻但耗時的客戶，必要時需懂得取舍。

避免陷入忙亂狀態

「太忙」往往反映優先順序不清。掌握先處理重要且緊急的事務，避免被琐碎事務佔據時間。

一周至少有一天關閉手機

定期斷離通訊工具有助減少通知干擾。建議每週安排一天完全離開手機，恢復專注力。

不要用工作填補生活空虛

工作並非生活全部。合理安排時間陪伴家人或從事有意義的活動，達成工作與生活的平衡。