禮儀的“禮”代表尊重,即在人際交往中既要尊重自己,也要尊重他人。古人說“禮儀者敬人也”,實際上是人際交往的基本原則。我們常說“禮多人不怪”,如果你重視對方,他人也可能回以尊重。禮儀的“儀”即儀式,指尊重自己與他人的具體表現方式。
總之,禮儀是尊重自己與他人的外在表現,更是交往藝術的核心,也就是待人接物之道。
在商務交往中,特別要注意使用稱呼就高不就低。例如介紹一位教授時,可說“這是XX大學的XX老師”。學生尊稱導師為老師,同行之間也常互稱老師,因此有經驗者在介紹他人時會使用受人尊敬的稱號,這就是“就高不就低”。
一般情況下,你可能習慣問:“你是青島人還是濟南人?”但當你在濟南時,應該問:“濟南人還是青島人?”這體現對當地人的尊重;訪問其他公司時,不要評價主人的東西,這也是待客的基本原則。
人際交往中要正確把握自己的位置。許多人際矛盾源於位置模糊:下級要像下級,上級要像上級,同事要像同事,客戶要像客戶。位置端正,態度才能端正,這是交往的基礎。
商務交往中必須以對方為中心,摒棅自我中心主義。例如請客用餐時,應先詢問對方的飲食偏好,而非依個人喜好主觀安排。對於善表達的客戶,可讚其談吐生動、富有見地,但避免過度吹捧。
交往以對方為核心,強調客戶至上的服務理念,恰到好處地表現尊重,便能有效處理人際關係。
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