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人际交往的说话技巧:如何与任何人畅谈十分钟

引言

如果你能和任何人继续谈上十分钟并使对方产生兴趣,你便是很好的交际人物。因为这个范围是很广的,也许是工程师,也许是法学家,或者是教师,或者是艺术家,或者是打石工人。总之,无论三教九流,各种阶层的人物,你若能和他谈上十分钟使他感到兴趣,真是不容易的。不过不论难易,我们总不能不设法打通这道难关,常见许多人因为对对方的事业毫无认识而相对默然,这是很痛苦的。其实如果肯略下工夫,这种不幸情形就可减少,甚至于做个不错的交际家也并非难事。工欲善其事,必先利其器,虽是一句老话,直到现在仍然适用,所以要充实你自己的知识。

知识储备:成为谈话达人的基础

一个胸无点墨的人,当然不能希望他在说话中应对如流。学问是一个利器,有了这一利器,一切皆可迎刃而解。你虽不能对各种专门学问皆作精湛的研究,但是所谓常识却是必须具备的。具备了一般的常识,倘若能巧妙地运用起来,那么应付任何人作十分钟的趣味谈话,我想是不难的。你须多读书多看报,世界的动向,国内的建设情形,科学界的新发明和新发现,世界各地的地方特点或人物的特性,以及艺术新作、时尚服饰、电影戏剧作品的内容等等,都可以从每日的报章和每月的杂志中看到。诚能如是,则应付各种人物,自然胜任愉快。

实务技巧:让美容师也能成为交际高手

香港九龙有一间美容院,生意兴隆为当地之冠。有人去问其发达的理由,店主人只是承认,完全由于他的美容师在工作时长于和顾客攀谈之故。但怎样使工作人员善于说话呢?很简单,店主人说:我每月把各种报纸杂志都买回来,规定各职员在每天早上未开始工作前一定要阅读,当做日常功课一样,那么他们自然会获得最新鲜的说话资料,大博顾客的欢心。倘若你说你不高兴看报纸,或者你说没看报纸的工夫,那么请你不必再研究说话的艺术了,连书报都不爱看,都不肯找出时间来看的人,我们不会希望他在任何一项门类里成功的。无论要达到什么目的,不劳而获的方法,世界上还没有发明呢!

委婉表达:糖衣炮弹的艺术

一种苦味的药丸,外面裹着糖衣,使人先感到甜味,容易一口吞下肚子去。于是,药物进入肠胃,药性发挥作用,疾病也就好了。我们要对他人的规劝,在未说之前,先来给对方一帖蜜饯,便让人先尝一些甜,然后你再说出规劝的话,对方也就容易接受了。某机关陈主任,有一天对一位女打字员说:'你今天穿了这样一套漂亮的衣服,更显出了你的美丽大方。'那位女打字员突然听到了主任对她这样的赞誉,受宠若惊。陈主任于是再接下去说道:'可是,我要告诉你,我说这句话的目的是要使你的心里高兴,我希望你以后打字的时候,对于标点应该要特别注意一些才好。'陈主任这样说说话,虽然未免太露骨一些,然而,他这一种方法,还是值得我们仿效的。因为,如果他爽直地告诉女打字员,叫她对于标点要特别地注意,她心里就会感觉今天受了上司的责备,这是十分羞愧的,她的心中也可能会不舒服好几天,她也许还会为自己辩护,说她自己是很小心的,因为原稿上有错误或是不清楚,所以她不能负这错误的全部责任。这样一来,陈主任的规功不但失了效,说不定还会惹来一场没趣呢!

沟通艺术:商量而非命令

如果你要人家遵照你的意思去做事时,应该用商量的口气。比如你对人家说:'我要你这样做',但你不这么说,而是用商量的口气说:'你看这样做好不好呢?'假如你要你的秘书写一封信,你把大意讲完之后,要再问一句:'你看这样写是不是妥当?'看了要修改的地方,再说:'如果这样写,你看怎样?'你虽然站在发号施令的角度,可是你懂得人家是不爱听命令的,所以不应该用命令的口气。假设在一个盛夏的中午,一群工人在休息,一位监工走上去把大家臭骂一顿,工人们畏惧监工,当然立刻站起来去工作了。可是当监工一走,他们便又停手了,这是肯定的。如果那位监工上前和颜悦色地说:'天气真热,坐下来休息一会儿还没不停流汗,这怎么办才好呢!朋友,现在这些工作很要紧,我们忍耐一下来赶一赶,好吗?我想,工人们当然会一声不响地忍着暑热去工作了。

察言观色:把握谈话的时机

假如你正在兴高采烈地跟许多朋友畅谈的时候,突然来了一个不速之客,东拉西扯地谈些煞风景的话,把欢洽气氛扰乱了,这正如有人给你浇了一盆冰水。这种不知趣的人便是不懂得察言观色,人们在背后一定骂他一声冒失鬼。所以我们每次接触到一个人物时,必先看看周围的环境,并明白对方近来的生活情形如何,倘若对方正是得意的时候,你不可在他面前光说不得意的话。

提问技巧:打开话匣子的钥匙

如果你具有一般的普通常识,即使你不能有各种专门的学问,也足够应付各式人了。因为即使你不能应付自如,你总会提问,提问可以使对方开口,假如你的对手是医生,你对医学虽完全是门外汉,你就可以用间接的方法来接开这局面,从霍乱的症状谈到生冷食品,谈到维生素,谈到补品等等,只要你不讨厌,你可以一直逗他谈下去,遇到教师则问他在学校的情形,学生的素质和倾向。总之,提问,是一个打开对方话匣子的最好方法。


总结:人际交往中的说话技巧并非与生俱来,而是可以通过有意识的阅读、观察和实践来培养的。关键在于:储备常识、把握时机、委婉表达、善用提问。只要方法得当,每个人都能成为令人愉快的交际者。

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