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商务礼仪中的拒绝技巧:掌握道歉的分寸

我国素来是礼仪之邦,礼仪是我们交往中自古就留有的传统。在现在交往中越来越重视礼仪,但是在商务交往中,免不了有些小过失,那就需要掌握的道歉的技巧,道歉的礼仪技巧有下面几点。

商务礼仪中的拒绝技巧:掌握道歉的分寸
商务礼仪中的拒绝技巧:学会掌握道歉的尺度技巧

学会掌握道歉的尺度技巧

第一、道歉语言应当文明而规范。

有愧对他人之处,宜说“深感歉疚”、“非常惭愧”。渴望得到原谅,需说:“多多包涵”、“请您原谅”。有劳别人,可说:“打扰了”、“麻烦您了”。一般场合,则可以讲“对不起”、“很抱歉”、“失礼了”。

第二、道歉应当及时。

知道自己错了,马上就说“对不起”,否则越拖得久,就越会让人家“窝火”,越容易使人误解。道歉及时,还有助于当事人“退一步海阔天空”,避免因小失大。

第三、道歉应当大方。

道歉绝非侮辱,故而应当大大方方,堂堂正正,完全彻底。不要遮遮掩掩,“欲说还休,却道天凉好个秋”。不要过分贬低自己,说什么“我真笨”、“我真不是东西”,这可能让人看不起,也有可能被人得寸进尺,欺软怕硬。

第四、道歉可以借助于“物语”。

有些道歉的话当面难以启齿,写在信上寄去也行。对西方女士而言,令其转怒为喜、既往不咎的最佳道歉方式,莫过于送上一束鲜花,婉“言”示错。这类借物表意的“物语”,会有极佳的反馈

第五、道歉并非万能。

不该向别人道歉的时候,就千万不要向对方道歉。不然对方很可能不会领我方的情,搞不好还会因此而得寸进尺,为难我方。即使有必要向他人道歉时,也要切记,更重要的是要使自己此后的所作所为有所改进,不要言行不一,依然故我。不能让道歉仅仅流于形式,否则只能证明自己待人缺乏诚意。

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